2.24.4 - Tabellenlayout als Vorlage

Tabellenlayout als Vorlage

Für jede Tabelle im SIO kann nun eine Vorlage (Ansicht und Größe der Spalten, Sortierung usw.) als Standardlayout konfiguriert werden. Dieses Layout kann dann an andere Benutzer übertragen werden, oder anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden.

Layout konfigurieren und speichern

Damit nicht jeder Anwender die Standardlayouts speichern bzw. verändern kann, ist eine Berechtigung notwendig. Nur Anwender mit dieser Berechtigung können das Standardlayout einer Tabelle speichern.

Die neue Berechtigung hat die ID 90210 und ist bei den Berechtigungen unter "Administration | Vorlagen | Layoutvorlagen" (90210) zu finden.

Mit oben genannter Berechtigung “90210=JA“ kann dann über das Kontextmenü einer Tabelle die Funktion "Layout | Als Standard speichern" ausgeführt werden. Anwender die keine Berechtigung 90210 haben, sehen diese Funktion nicht.

Beim Speichern wird nach einer Bezeichnung gefragt. Hier sollte eine sinnvolle Bezeichnung gewählt werden, um das “Verwalten“ der Layoutvorlagen zu erleichtern.

Layout laden

Steht für eine Tabelle ein “Standardlayout“ zur Verfügung und ein Anwender öffnet das Kontextmenü der Tabelle, kann mit der Funktion "Layout | Von Standard laden" das aktuelle Layout mit dem Standardlayout überschrieben werden.

Ein Anwender kann zu jeder Zeit die Funktion "Layout | Von Standard laden" ausführen, wenn er das Standardlayout übernehmen möchte.

Die Funktion "Layout | Von Standard laden" ist nur dann sichtbar, wenn ein Standardlayout für diese Tabelle bereitsteht.

Layout verwalten und an andere Anwender übertragen

Unter "Administration | Vorlagen | Layoutvorlagen" ist das Verwalten der Tabellen-Standard-Vorlagen möglich. Hier gibt es auch die Funktion ein solches Standardlayout auf andere Anwender zu übertragen.

Zum einen besteht hier die Möglichkeit, die Bezeichnung der Standardvorlage zu ändern. Allerdings ist es einfacher, die Bezeichnung bereits beim Speichern der Vorlage zu benennen. Vorlagen können hier auch wieder gelöscht werden.

Um eine Vorlagen an andere Anwender zu übertragen, muss die Vorlage markiert werden. Auf der rechten Seite befindet sich dann die Funktion “Setzen“. Vor dem Setzen müssen noch die Sachbearbeiter/Anwender ausgewählt werden.

Mit der Funktion “Details anzeigen“ kann die Konfiguration der Standardvorlage angezeigt werden. Eine Veränderung der Vorlage ist hier allerdings nicht möglich.